佛山盛和推行信息化打造硬功夫
稿件来源:本报讯
凭着对信息化的重视,广东佛山盛和冷气工程公司 (以下简称佛山盛和)做成了当地规模最大的冷气工程公司之一,而且还在以极快的速度继续扩张。 佛山盛和总经理彭笑芳5月9日在北京告诉记者,公司在激烈的市场竞争中脱颖而出,得益于精细化管理。基于成本预算的财务管理,有效提升了财务工作效率,初步实现了管理信息化,让佛山盛和的管理水平在同行业中居于领先地位。 在与记者交流中,彭笑芳认为,佛山盛和依靠专业的管理技能,改变了冷气工程产业,甚至改变了这个产业商业规则。 管理好成本是关键 据悉,在佛山有超过300家冷气工程类企业,佛山盛和只是其中之一,该公司主业分为商用冷气设备销售和安装两大块,代理麦克维尔、三菱电机、特灵、TCL、欧科等主流品牌设备。 管理好成本已成为冷气工程企业生存发展的关键,而这恰恰是彭笑芳的制胜法宝。上游是空调制冷设备厂,下游是安装公司和直接的企业用户,处于中间的佛山盛和面临的市场竞争异常激烈。 该公司横跨了产品分销、项目工程两大领域,企业经营中的财务管理涉及到对供应商和经销商的管理,涵盖成品物料管理、工程设备零散物料管理,以及工程项目管理等。 “现在铜管等原料价格一直在涨,不同批次进价不同,给客户报价也要随时变化。而在项目经营中,不同的客户,结算周期也都不相同。”彭笑芳告诉记者: “实际上,冷气工程代理行业面临巨大的资金链管理挑战。” 第一大挑战来自上游价格的波动,引发的服务链条变化;第二大挑战则是由于最终客户的不确定性带来的价格波动,包括其他工程安装公司拖款,以及最终客户出现问题,造成无法及时结算等问题;第三大挑战是企业经营管理以及国家税务法规调整带来的波动。 “我们做一个200万元的项目,毛利就30万元,原料成本稍有波动侵占项目总额的5%就是10万元,税务政策没掌握好,再来5%,又10万元,最后客户拖款造成资金信贷损失再有个5%。一个好好的项目也许最后就变成了亏损。”彭笑芳向记者说。 让财务核算 “智慧化” 财务出身的彭笑芳显然是深谙预算管理。在佛山友易计算机有限公司的介绍下,选择了畅捷通T3财务通构建了财务核算体系。 为了进一步向记者介绍他们的财务通,彭笑芳给记者举了一个例子:“我们最近接了一个10多万平方米的空调工程,从工程的开始,公司就做了设计,从材料的管理,到工程进展中的成本管理,甚至到整体的项目运营管理,全部在软件中进行。而在项目执行中,每一个环节进行的耗材成本都实时进行数字登记,随时调用供应项目团队分析,并建议下一步如何节省项目费用。” 彭笑芳说: “用了畅捷通T3后,我们可以及时地将国家优惠政策及时运用到企业经营中,合理避税,此外几百个客户的资金回收状况,现在可以随时用安装在iPad上的 ‘客户调’看到,给及时做出管理应对策略提供了可能。” 据悉,冷气工程行业已经开始从群雄逐鹿逐渐演进到酝酿巨头破壳。彭笑芳介绍:在湖南已经有了一家成功上市的公司,而该企业也是依托管理能力强而最终在市场做大的。 “财务管理能力就是佛山盛和的金刚钻。”(本报记者 陈栋栋)
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