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■ 胡 敏
随着云计算、大数据等新一代信息技术的快速发展，云会计作为会计信息化的重要创新模式，正在深刻改变建筑企业的财务管理方式。云会计通过将传统会计与互联网技术深度融合，实现了会计数据的在线处理、实时共享和智能分析，为建筑企业财务管理带来前所未有的便捷与高效。
存在的问题与挑战。随着云会计技术的发展，我国建筑企业已逐步从应用传统会计软件转向应用云会计技术，开展财务核算工作。尽管目前国内建筑企业已普遍采用云会计技术，但因从业人员对其重视程度不足，导致会计实务应用中仍存在诸多问题。总体来看，我国云会计技术在建筑企业的应用仍处于初级阶段。随着技术推广的持续深入，建筑企业在会计实务操作中还将面临更多亟待解决的现实问题。
云会计模式虽然为建筑企业带来诸多便利，但也暴露出一系列问题。在数据安全与隐私保护方面，财务数据存于云端，面临黑客攻击、病毒入侵等威胁，加密与身份认证缺陷会加剧信息泄露，网络传输、账号管理等问题，也易引发安全与管理难题。在系统运行与管理上，技术、人员与管理协同易出现适配问题，人员操作不当、权限分配不合理、高并发访问响应慢等问题大大影响使用效率，选型、供应商变动及企业自身基础设施不足也威胁系统稳定。在法律合规与监管方面，数据权属界定模糊，在跨国数据处理、远程审计、税务申报等线上业务场景中，企业需严格遵守相关法律法规，否则将面临合规风险。
应用对策。构建会计数据安全应用体系。建筑企业应当建立完善的云会计数据保护机制，实施端到端加密技术，确保会计凭证、账簿、报表等财务数据在传输和存储过程中的安全性。基于会计岗位职责设置分级权限，严格区分制单、审核、记账等操作权限，实现不相容职务分离。建立会计数据操作日志系统，完整记录凭证录入、修改、审核等关键操作轨迹。定期开展会计数据安全检查，重点核查用户权限配置和异常操作记录。制定会计数据安全应急预案，明确数据备份恢复流程和应急响应机制。在选择云服务商时，重点评估其会计数据保护能力，并在合同中明确数据安全责任条款。
优化会计业务管理流程。建筑企业需要建立与云会计系统相适应的标准化会计工作流程。制定详细的云会计操作规范，明确从原始凭证采集到财务报表生成的全过程操作要求。建立分层级的会计人员培训体系，新入职人员需通过系统操作考核方可上岗，在职人员定期接受系统更新培训。完善会计业务复核机制，对重要账务处理设置多级审核流程，确保业务处理的准确性。建立云端会计档案管理制度，规范电子会计资料的归档、保管和查询流程。定期评估系统运行效能，根据会计业务需求及时优化资源配置。建立问题反馈和知识共享机制，及时解决会计人员在系统使用中的实际问题。
完善会计合规应用机制。建筑企业应当建立健全云会计环境下的合规管理体系。深入研究会计准则对电子会计资料的管理要求，确保云端会计处理符合规范标准。在云服务合同中明确会计数据管理条款，特别约定审计配合、数据迁移等关键事项。建立会计信息系统变更管理流程，规范系统升级和参数调整操作。定期开展会计信息系统合规性检查，重点核查用户权限配置、操作日志记录等关键控制点。保持与会计师事务所的沟通协作，确保云端会计数据能够满足审计需求。建立会计政策更新机制，及时将最新会计准则要求落实到系统配置中。定期组织会计人员学习相关法规，提升整体合规意识。
综上所述，云会计作为会计信息化的重要趋势，其应用过程中面临的数据安全、系统运行及法律合规等问题亟待解决。通过构建安全防护体系、优化业务流程和完善合规机制，建筑企业可有效提升云会计应用效能。未来，随着技术发展和法规完善，云会计将在保障安全合规的前提下，为建筑企业财务管理提供更高效、智能的支持，推动会计信息化迈向新阶段。
（作者单位：海南科技职业大学）
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