第20版:思想·理论

行政事业单位数智化管理的挑战与对策

本文字数:1983

  ■  高益云

  人工智能、大数据和云计算等信息技术的快速发展,正驱动数字经济的崛起,并深刻推动社会治理方式的转型。行政事业单位参与社会治理、提供公共服务的重要主体,其现代化管理水平直接影响公共服务的质量与效率。财务与人力资源是支撑事业单位组织运转的基石。在数字经济时代,行政事业单位的管理既迎来新的机遇,也面临新的新挑战,亟需通过创新财务、人力等管理模式,提高综合管理能力。本文旨在具体分析当前行政事业单位管理面临的主要问题,并探讨相应的应对策略。

  行政事业单位管理面临的挑战。财务管理的挑战。传统的财务预算编制模式难以适应数字经济时代的动态化需求。部分单位在财务管理上仍沿用传统的“基数+增长”的预算管理模式,致使资金安排无法及时支撑数字化项目建设。在支出管理方面,缺乏规范的数字资产核算标准,成本归属模糊。同时,财务系统未能有效融合其他业务数据系统,致使管理人员难以全面分析财务状况,无法持续监测和评估数字化项目的运行维护成本和投资回报,从而影响了基于数据的资金资源优化配置。

  人力资源管理的挑战。行政事业单位缺乏同时兼顾技术专长与公共管理知识的复合型人才。在内部人员培训中,内容多侧重于基础软件操作,未能有效引导工作人员利用数字技术优化流程、培育数据思维。此外,人员绩效考核往往侧重日常事务的完成情况,缺乏有效激励工作人员探索数字技术创新运用的措施,难以激发其利用先进数字技术改进管理流程的内在动力。

  加强行政事业单位管理的对策。创新事业单位的财务管理模式。一是推行数字化导向的全面预算绩效管理。创新预算管理机制,可采用“项目库联合滚动预算”模式,精准核算数字化项目中系统开发、数据服务等各环节成本,并根据项目实际运行情况、绩效目标动态调控资金安排。设立数字化转型专项资金,为重点项目单独开设管理账目,确保投入精准有效。同时,进一步增强资金财务预算和项目规划之间的衔接,根据数字化项目目标设置合理的预算绩效考核指标。

  二是增强数字资产的会计核算和成本管理控制。制定统一的数字资产计量、摊销等管理标准,在资产管理方面,纳入信息软件、数字化平台、数据资源等内容,明确开发信息软件、采购信息设备、维护数字平台等成本的会计处理方式。利用数字软件创建项目成本效益分析模型,持续监控项目在立项、建设以及后期运维等环节中的成本管控效果。推动财务系统与项目管理、采购等业务系统互联互通,实现数据共享,以便动态分析各项业务的财务支出和收益,为后续管理决策提供可靠依据。

  三是构建数字化分析决策支持系统。开发统一的数字化管理平台,综合运用智能算法、数据可视化、大数据分析等信息工具,整合项目管理、采购、人力资源、资产管理等多维度的财务数据。该平台可以持续监测各项预算执行情况,自动分析项目成本构成与资金使用趋势,预警潜在的财务风险,从而辅助管理人员进行科学决策。

  推动人力资源管理改革。一是优化人才引进机制,完善队伍结构。创新人才聘用方式,探索“项目制聘用”“数字特聘”等模式,吸引具备高端数字技术的优秀人才。人力资源部门应科学进行岗位分析,为核心数字岗位建立人才能力模型,根据能力模型的要求,从内部选拔或外部招聘符合能力要求的数字人才。同时,可与高校、企业等签订合作协议,共同创建实训基地,通过实训提高数字人才的公共管理能力。此外,需不断完善人才队伍专业结构,适当提高项目管理、数据分析等数字化相关岗位的比例。

  二是实施分层分类的数字能力培训。完善培训体系,开展针对性的数字化能力提升计划:对领导干部,侧重培训数据驱动决策与数字化战略思维;对业务骨干,侧重培训数据工具应用与业务流程优化技能;对全体工作人员,则加强信息安全意识与数字素养的普及教育。可借助信息技术搭建在线学习平台、建设数字学习资源库,鼓励员工根据业务需求进行自主学习。

  三是完善激励和评价体系。推动绩效考核变革,合理增设与数字化转型贡献度相关的考核指标,如利用数据技术优化工作流程的数量、数据运用成果等指标,并将该考核结果关联到工作人员的评优与晋升。对于在数字技术、数字服务创新等方面取得显著成绩的团队和个人,应给予相应表彰与奖励,从而有效激发全员参与数字化转型的积极性。

  综上所述,在数字经济新形势下,行政事业单位应着力创新预算绩效管理、会计核算和成本管理控制的模式,利用财务数据为项目决策提供参考。同时,需改革人才管理机制,通过系统培训提高员工的数字化管理能力,并借助科学的激励和评价体系调动其参与数字化建设的热情。最终,通过以数据技术赋能管理,全面提升行政事业单位的公共服务质量与效能。

  (作者单位:中共长沙市委党校)

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